«تابناک با تو» - بدون شک، توانایی کار از خانه فرصت‌های جدیدی را برای افراد و شرکت‌هایی که پذیرای روش‌های نوین انجام کار هستند، فراهم کرده است. این امر، منجر به تغییراتی در نحوه و مکان کار ما می‌شود و فضای بیشتری برای خلاقیت در خانه‌هایمان و رویکردی متفاوت برای همکاری با تیم‌ها ایجاد می‌کند. صرف‌نظر از این‌که فضای اختصاصی برای کار در خانه دارید یا گوشه‌ای از اتاق نشیمن را به این منظور اختصاص داده‌اید، طراحی داخلی دفتر کار خانگی نقشی کلیدی در افزایش بهره‌وری، خلاقیت و رفاه شما خواهد داشت.
دفتر کار رویایی خود را بسازید
WFH، مخفف واژه جدیدی که جای خود را در بسیاری از شبکه‌های اجتماعی باز کرده است. این مخفف، به معنای کار از خانه (Working From Home) است و موجی از ایده‌های خلاقانه را برای ایجاد فضایی اداری در خانه به ارمغان می‌آورد که الهام‌بخش بهره‌وری و خلاقیت باشد. کار از خانه، مزایای بسیاری را از جمله افزایش بهره‌وری، تعادل بهتر بین کار و زندگی و قدردانی بیشتر از همکاران به همراه دارد. بااین‌حال، سرمایه‌گذاری زمان و تلاش برای ایجاد یک فضای کاری موثر که مکانی دلنشین برای گذراندن زمان باشد، ضروری است.
چه بخواهید دفتر کار خود را در اتاق‌خواب مهمان، اتاق نشیمن، اتاق غذاخوری یا حتی گوشه‌ای از خانه با اضافه‌کردن چند آیتم معمولی بسازید، قانون کلی این است که فضایی داشته باشید که در آن احساس جدایی و تمرکز از فضای خانه داشته باشید.
نورپردازی مناسب برای طراحی دفتر کار خانگی
نورپردازی مناسب، یکی از مهم‌ترین عوامل در ایجاد فضایی الهام‌بخش برای افزایش بهره‌وری به‌شمار می‌رود. اغلب توصیه ما این است که از نور‌های روشن اجتناب شود، زیرا می‌توانند ریتم شبانه‌روزی ما را مختل کنند. بااین‌حال، در مورد فضای کاری، نور‌های روشن‌تر با طیف رنگی مایل به آبی و سفید، بهره‌وری و انگیزه را افزایش می‌دهند. بهترین نور، نور طبیعی است، اما همه فضا‌ها به پنجره دسترسی ندارند. به همین دلیل، گزینه‌های متعددی برای کنترل بیشتر نور محیط کار شما وجود دارد.
برای دستیابی به نور سفید مایل به آبی در خانه برای کار روزانه سرمایه‌گذاری روی یک لامپ هوشمند که دمای رنگ آن ۴۰۰۰ کلوین (K) را ارائه می‌دهد، ارزشمند است. این طیف رنگی، با شبیه‌سازی نور بیرون، درخشش زرد را فیلتر می‌کند. اگر شب‌کار هستید، یک چراغ رومیزی مورد استفاده قرار دهید که تنها منطقه‌ای خاص را به جای کل اتاق روشن کند.
استفاده از رنگ
رنگ، در کنار نور، یکی دیگر از عناصر کلیدی در طراحی داخلی دفتر کار خانگی است. از تاثیری که رنگ‌ها بر روحیه و سطح انرژی ما می‌گذارند، شگفت‌زده خواهید شد. انتخاب رنگ مناسب برای فضای کاری، می‌تواند انگیزه شما را برای نوآوری و ایده‌پردازی افزایش دهد. البته، هیچ رنگ واحدی برای همه افراد مناسب نیست. در واقع، روان‌شناسی رنگ علم کاملی محسوب می‌شود که به تاثیر رنگ‌ها بر عملکرد ما در محیط‌های کاری می‌پردازد.
درحالی‌که، رنگ‌های خنثی می‌توانند برای روشن‌تر به‌نظررسیدن فضا ایده‌آل باشند، استفاده از آنها بهتنهایی هیچ انگیزه‌ای به وجود نمی‌آورد. از رنگ‌های پر جنب‌وجوش مانند قرمز که به افزایش انرژی معروف هستند، یا نارنجی که مکالمه و خلاقیت را به جریان می‌اندازد، به‌عنوان رنگ‌های تاکیدی استفاده کنید. رنگ تراکوتای مات که ترکیبی متعادل از نارنجی و قرمز با حس و حال توسکانی است، در تضاد با رنگ‌های خنثی مانند سفید صدفی، کرم یا خاکستری ملایم یا حتی بهتنهایی، فضایی گرم و دعوت‌کننده بیافریند.
مبلمان ارگونومیک برای راحتی در دفتر کار خانگی شما
هنگامی که در مورد طراحی دفتر کار خانگی صحبت می‌کنیم، اساسا به ارگونومیک می‌پردازیم. مطالعه ارگونومی به‌عنوان یک رشته تخصصی، به عوامل انسانی در محیط کار می‌پردازد. در مورد کار از خانه، اهمیت ارگونومیک دوچندان می‌شود، زیرا شما کنترل بیشتری بر چیدمان و طراحی فضای کار خود دارید. یک مشکل رایج در هنگام کار روی میز، فشار روی شانه و کمر است. حرکت تکراری نشستن و بلندشدن از روی صندلی و زمان طولانی که صرف نشستن می‌شود، به‌مرورزمان به بدن شما آسیب می‌رساند.
بااین‌حال، با استفاده از مبلمان اداری ارگونومیک که به‌گونه‌ای طراحی شده‌اند که هم ظاهری زیبا داشته باشند و هم احساس راحتی را به شما القا کنند، می‌توانید فشار وارده بر بدن خود را کاهش دهید. نوع صندلی انتخابی، به نحوه کار شما و فضای کارتان در خانه بستگی دارد.
صندلی‌های زانودار ارگونومیک به لطف طراحان هلندی که برای اولین‌بار این نوع صندلی را باهدف کمک به وضعیت بدن و تعادل بالاتنه طراحی کردند، در حال حاضر به‌عنوان یکی از ارگونومیک‌ترین صندلی‌های اداری شناخته می‌شوند. این نوع صندلی‌ها، طراحی مدرنی دارند و می‌توانند سوالات بسیاری را در مورد نحوه عملکردشان برانگیزند.
نقش میز‌های منحصر به فرد در طراحی داخلی دفتر کار خانگی
میز شما، قلب دفتر کار خانگی است و محلی است که لحن کل روز کاری شما را تعیین می‌کند. انتخاب میز مناسب، کاملا به سلیقه فرد بستگی دارد. برخی افراد، برای داشتن یک روز کاری پربار به میزی با چند کشو و قفسه نیاز دارند، درحالی‌که برای برخی دیگر، وجود انبوهی از کاغذ و اسناد در گوشه‌وکنار میز نشان‌دهنده تمرکز و غرق‌شدن در کار است.
کار در خانه، این مزیت را دارد که دیگر نیازی نیست از مبلمان اداری سنتی که معمولا در دفاتر کار دیده می‌شود، استفاده کنید. با میز‌های سفید ساده و صندلی‌های بزرگ و بی‌روح خداحافظی کنید. در خانه، شما گزینه‌های زیادی برای انتخاب دارید و می‌توانید قطعاتی را بیابید که شخصیت و سلیقه شما را در طراحی نشان دهد.
میز پایه کارگاهی، ظاهری جدید و مدرن به فضای شما می‌دهد و برای هر نوع دکوراسیونی که مدنظر دارید، مناسب است. میز چوبی دست‌ساز با رویه هندسی و پایه‌های آهنی، میز کار را به گزینه‌ای ایده‌آل برای داشتن ظاهری صنعتی تبدیل می‌کند.
فضای ذخیره‌سازی شیک
داشتن فضایی برای سازماندهی وسایل، صرف‌نظر از شغل شما، مدیریت کار‌های روزانه در دفتر کارتان را بسیار آسان‌تر می‌کند. اما گذشته از کابینت‌های اداری خاکستری‌رنگ خسته‌کننده، ذخیره‌سازی می‌تواند به همان اندازه که کاربردی است، شیک هم باشد و زیبایی دفتر کار شما را افزایش دهد. با انتخاب سبک مدرن – صنعتی، یک کابینت برنجی جمع‌وجور می‌تواند طراحی دفتر کار خانگی شما را منحصربه‌فرد سازد بدون این‌که فضای زیادی را اشغال کند.
یک کابینت حصیری بافته شده، فضایی با الهام از طبیعت را با عناصر طبیعی فراوان به ارمغان می‌آورد. درحالی‌که، یک کابینت خاکستری زغالی و شیشه‌ای می‌تواند با در‌های فروشگاه و قفسه‌های نمایشی خود، ویژگی‌های کلیدی را به نمایش بگذارد.
دفترچه یادداشت و لوازم التحریر
داشتن لوازم التحریر مناسب، می‌تواند انگیزه شما را برای یادداشت‌برداری، برنامه‌ریزی و ایده‌پردازی در طراحی دفتر کار خانگی افزایش دهد. چند مورد از لوازم التحریر ضروری برای دفتر کار خانگی، عبارت‌اند از:
- یک دفترچه یادداشت باکیفیت برای یادداشت‌برداری از ایده‌ها، لیست کار‌ها و جلسات مهم
- یک خودکار روان و راحت برای نوشتن
- یک مداد با نوک نرم برای طرح‌ریزی، رسم و یادداشت‌برداری
- یک هایلایتر برای برجسته‌کردن متن‌های مهم
- چسب نواری، چسب ماتیکی و چسب حرارتی برای چسباندن کاغذ و سایر مواد
- یک قیچی تیز برای بریدن کاغذ و سایر مواد
- یک خط کش برای ترسیم خطوط مستقیم و اندازه‌گیری اشیا
- یک ماشین‌حساب برای انجام محاسبات
- پوشه‌های فایل برای سازماندهی اسناد و مدارک مهم
- باکس‌های ذخیره‌سازی برای نگهداری لوازم التحریر و سایر لوازم
همیشه لوازم‌التحریری را انتخاب کنید که از آنها لذت می‌برید. اگر از استفاده از آنها برای شما خوشایند باشد، احتمالا بیشتر از آنها استفاده خواهید کرد. با انتخاب لوازم التحریر متناسب با طراحی داخلی دفتر کار خانگی، می‌توانید فضایی بیافرینید که هم از نظر بصری جذاب باشد و هم به شما کمک کند تا کارتان را به بهترین نحو انجام دهید.
الزامات فنی و تکنولوژیکی
هنگامی که در حال راه‌اندازی و طراحی دفتر کار خانگی خود هستید، مهم است که الزامات فنی را نیز در نظر بگیرید. این الزامات شامل دسترسی به برق، اتصال به اینترنت، نورپردازی و تجهیزات است.
- محل میز خود را بادقت انتخاب کنید. شما باید به پریز‌های برق کافی و اتصال به اینترنت دسترسی داشته باشید.
- روی یک محافظ برق سرمایه‌گذاری کنید تا به محافظت از تجهیزات خود در برابر نوسانات برق بپردازید.
- مانیتور و صفحه‌کلیدی با اندازه مناسب مورد استفاده قرار دهید.
- اگر به‌طور مرتب نیاز به چاپ اسناد دارید، یک چاپگر باکیفیت تهیه کنید.
- یک تلفن برای تماس‌های کاری و یک اسکنر تهیه کنید.
- نرم‌افزار‌های امنیتی برای محافظت از داده‌های خود به‌کار ببرید.
- از فضای ذخیره‌سازی ابری، برای پشتیبان‌گیری از فایل‌های خود استفاده کنید.
- اگر از چندین دستگاه الکترونیکی استفاده می‌کنید، ممکن است به یک هاب USB نیاز داشته باشید.
- اگر گیاهان را دوست دارید، ممکن است بخواهید چند گیاه را به دفتر کار خود اضافه کنید تا فضا را شاداب‌تر سازد.
با درنظرگرفتن الزامات فنی خود، می‌توانید یک دفتر کار خانگی ایجاد کنید که هم کارآمد و هم راحت باشد.
پنل‌های آکوستیک برای مدیریت صدا
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های کار از خانه مدیریت نویز است. پنل‌های آکوستیک در طراحی دفتر کار خانگی بسیار مهم هستند، زیرا به میزان قابل‌توجهی صدا‌های ناخواسته را کاهش می‌دهند و محیط کاری ساکت‌تر و متمرکزتری را فراهم می‌کنند. این پنل‌ها، صدا را جذب می‌کنند و اکو و صدای پس‌زمینه را از سایر قسمت‌های خانه یا بیرون به حداقل می‌رساند. در نظر داشته باشید که آنها را روی دیوار‌ها یا سقف قرار دهید، به‌خصوص اگر دفترخانه شما در یک منطقه پر سروصدا قرار دارد.
جایگزین پنل‌های آکوستیک
اگر پنل‌های آکوستیک خیلی‌گران هستند یا در حد بودجه شما نیستند، چندین گزینه برای به‌حداقل‌رساندن حواس‌پرتی صدا وجود دارد:
- فرش و موکت: فرش یا موکت‌های ضخیم را روی زمین قرار دهید تا صدا جذب شود. آنها در کاهش صدای پا و سایر حرکات تاثیر بسیاری دارند.
- پرده‌های سنگین: پرده‌های سنگین و جاذب صدا روی پنجره‌ها مورد استفاده قرار دهید تا صدای بیرونی را مسدود کند و آکوستیک داخل اتاق را بهبود بخشد.
- قفسه‌های کتاب: قفسه‌های پر شده می‌توانند به‌عنوان مانع صوتی عمل کنند. آنها را در مقابل دیوار‌های مشترک قرار دهید تا صدای اتاق‌های مجاور کاهش یابد.
- چیدمان مبلمان: مبلمان را به‌صورت استراتژیک بچینید تا موانع صوتی طبیعی به‌وجود آورید. مبل‌ها، صندلی‌ها و -گیاهان بزرگ می‌توانند به جذب و جلوگیری از سروصدا کمک کنند.
با ترکیب این استراتژی‌ها، می‌توانید طراحی دفتر کار خانگی مساعدتری داشته باشید و بهره‌وری و تجربه کاری کلی خود را افزایش دهید.
یک فضای کاری سازگار با محیط‌زیست بسازید
ایجاد یک دفتر کار خانگی سازگار با محیط‌زیست نه‌تن‌ها برای سیاره زمین مفید است، بلکه سلامت و رفاه شما را نیز افزایش می‌دهد. یک فضای کاری آگاه از محیط‌زیست، می‌تواند به محیطی دلپذیرتر و پربارتر برای کار تبدیل شود و درعین‌حال به کاهش ردپای کربن شما کمک کند. روش‌های سازگار با محیط‌زیست برای طراحی داخلی دفتر کار خانگی، عبارت‌اند از:
- روشنایی کم‌مصرف: از لامپ‌های LED استفاده کنید که علاوه‌بر مصرف انرژی کمتری نسبت به لامپ‌های سنتی، عمر طولانی‌تری نیز دارند.
- مبلمان و دکوراسیون پایدار: مبلمانی را انتخاب کنید که از مواد بازیافتی یا پایدار ساخته شده باشد. فروشگاه‌های صرفه‌جویی و بازار‌های آنلاین، اغلب گزینه‌های مقرون‌به‌صرفه را ارائه می‌دهند.
- تجهیزات کم‌مصرف: رایانه‌ها، چاپگر‌ها و سایر تجهیزات اداری را با ویژگی‌های صرفه‌جویی در مصرف انرژی برگزینید.
- دفتر بدون کاغذ: با دیجیتالی کردن اسناد و استفاده از راه‌حل‌های ذخیره‌سازی ابری، مصرف کاغذ را کاهش دهید. در مواقعی که چاپ ضروری است، کاغذ بازیافتی به‌کار ببرید و برای به‌حداقل‌رساندن ضایعات، دو رو چاپ کنید.
فضای اداری خانه خود را عایق‌بندی کنید تا دمای مناسبی را بدون اتکای بیش از حد به سیستم‌های گرمایش و سرمایش ارائه دهد.
جمع‌بندی
طراحی داخلی دفتر کار خانگی که هم زیبا و هم کاربردی باشد، کار دشواری نیست. با کمی برنامه‌ریزی و تفکر، می‌توانید فضایی به وجود آورید که در آن احساس انگیزه، بهره‌وری و خلاقیت کنید. به یاد داشته باشید که مهم‌ترین چیز این است که فضایی بیافرینید که در آن احساس راحتی داشته باشید. با کمی تلاش، دفتر کار خانگی خود را به مکانی تبدیل کنید که دوست دارید در آن وقت بگذرانید و کار‌های خود را انجام دهید.
منبع: دکوبوم
