«تابناک با تو» - افرادی که تازه وارد در بازار کار هستند و به تازگی وارد محلی برای شروع به کار شده اند ممکن است ناخودآگاه خطاهایی انجام دهند که باعث شود تصویری ناخوشایند از خودشان در ذهن بقیه افراد ایجاد کنند.
تصور کنید در یکی از دانشگاههای خوب، در رشتهای که بازار کار مناسبی دارد تحصیل کرده اید. پس از صرف زمان قابل توجهی در مصاحبه شرکتهای مختلف برای اولین بار استخدام میشوید. کار شروع میشود. محیط آنجا چگونه است؟ مطمئنا مانند خانه نیست. آیا مانند دانشگاه است؟ انتظار رو به رو شدن با چه شرایطی را دارید؟ اولین برخورد با مدیر و همکارانتان چگونه خواهدبود و چگونه رفتار میکنید؟
برای داشتن شرایط شغلی مناسب، خوب است نحوه تعامل با افرادی را که در سِمَتهای مختلفی در محیط کارتان هستند، یاد بگیرید. عموما افرادی که تازه استخدام میشوند، دچار خطاهای رفتاری میشوند که همان موقع تصویر نامطلوبی از محیط کار در ذهنشان ایجاد میشود یا آن که از خود آنها تصویر نامطلوبی شکل میگیرد. در این متن تلاش میکنیم به نکاتی اشاره کنیم که با رعایت آنها از تنشهایی جلوگیری میشود که ممکن است به دلیل بی تجربگی در اولین برخوردهای کاری، تصویر نامناسبی از کارمندان ایجاد کند. چه بسا ممکن است پس از مدتی با تجربه کردن و آزمودن، قادر به حل مشکلات به وجود آمده در اثر این اشتباهها باشیم یا آن که تا سالیان سال اثرات نامطلوب ناشی از این اشتباهها را همراه خود داشته باشیم.
اشتباهاتی که ممکن است در اولین شغل خود انجام دهیم
دیر رسیدن به محل کار در هفته اول اشتباهی بزرگ است
تمام تلاش خود را برای نماندن در ترافیک، ایستگاههای مترو، آسانسورها و... به کار گیرید. با دیر رفتن خود را فردی بی فکر و بی برنامه نشان میدهید. دیررفتن به محل کار نشان از ویژگیهای غیرحرفهای کاری تان دارد که در روز اول آن را نشان داده اید. داشتن نظم و انضباط یکی از مهمترین ویژگیهای فرد موفق در شغلش است.
یکی از نکات مهم دیگر، درک حد و مرزتان در محل کار است
تفاوت «دوست بودن» و «رفتار دوستانه داشتن» را درک کنید. آرام پیش بروید. مرزهای بین زندگی شخصی و زندگی حرفهای تان را مشخص کنید. درباره مطرح کردن اطلاعات شخصی تان با همکاران بسیار محتاط باشید. از روابط عاطفی خود در محیط کار سخن نگویید.
تلاش کنید برای صحبت کردن بیشتر روی موضوعات کاری تمرکز کنید
مراقب دوستیهایی که با همکارانتان بیرون از محیط کاری برقرار میکنید باشید، زیرا در صورت رخ دادن این ارتباط، احتمالا کنترل اوضاع از دستتان خارج خواهد شد.
وارد جمع غیبت گویی و شایعه پراکنی نشوید
به نظر میآید بهترین زمان برای برقراری رفتار دوستانه با همکارانتان، زمان ناهار یا زمانهایی مشابه این است؛ اما مراقب باشید که وارد جمع غیبت گویی و شایعه پراکنی نشوید؛ زیرا با آن که راه خوبی برای نزدیک شدن به همکاران است، باعث دلخوری فردی از همکاران سازمان و خراب شدن وجهه تان خواهد شد. هیچ کس انتظار ندارد در روز اول مه چیز را بدانید. اگر چیزی برایتان واضح نیست، احتمالا همکارانتان ترجیح میدهند به جای این که امور را حد بزنید، از آنها سوال کنید. آنها خوشحال میشوند تجربیاتشان را در اختیارتان قرار دهند.
یکی از مهمترین رفتارهایی که باید بدانید نحوه پرسید درباره چیزهایی است که نمیدانید
نشان دادن این که هر چیزی را میدانید خوشایند نیست. در آغاز میتوانید از مدیرتان بپرسید که چگونه باید کارتان را انجام دهید و او چه انتظاراتی از شما دارد. هیچ فردی در محل کار دوست ندارد یک فرد تازه وارد به او بگوید که چگونه کارش را انجام دهد. در صورت انجام این کار انتظار رنجش کارمندان با سابقه بیشتر را داشته باشید، مگر آن که توصیه تان، توصیه منحصر به فردی باشد.
چنانچه شرکت یا سازمان، توری برگزار کرد در آن شرکت کنید
این موقعیت، زمان مناسبی برای معرفی خودتان و برقراری ارتباط است. تمام مدت نشستن پشت میزتان اجازه تعامل با همکارانتان را نمیهد و فرصت ارزندهای را از دست میدهید.
یکی از مهمترین ویژگیهای افراد موفق شبکه سازی و حفظ روابط کاری است
این مولفه برای سازمانها نیز موثر است. هر اندازه افرادی که در یک سازمان مشغول به کار هستند با یکدیگر ارتباط بهتری برقرار کنند، کارهای تیمی تعریف شده در سازمان بهتر انجام خواهد شد.
به مدت زمانی که در محل کار با موبایلتان صحبت میکنید توجه کنید
زمان مکالمات تلفنی شخصی در محل کار را کوتاه کنید. هرگز موبایلتان را در جلسات با خود نبرید، مگر این که منتظر تماس تلفنی کاری باشید.
وانمود کردن به این که هیچ چیزی را متوجه نمیشوید، کار اشتباهی است
برخی افراد وقتی که تازه در سازمانی مشغول به کار میشوند، گمان میکنند اگر نشان دهند که متوجه همه موضوعات توضیح داده شده هستند، مجبورند همه آن کارها را خودشان انجام دهند؛ در نتیجه بار کاری شان افزایش مییابد. وانمود کردن به این که هیچ چیزی را متوجه نمیشوید، کار اشتباهی است. این رفتار درستی نیست. اگر متوجه امور میشوید، آن را نشان دهید. در این حالت رییستان متوجه مزیتها و مهارتهای شما خواهدشد.
مدیرتان، معلم یا یکی از والدین تان نیست
ممکن است او به رشد شخصیتی تان توجهی نداشته باشد؛ بنابراین باید یاد بگیرید خود را با محیط کاری منطبق کنید. در هر سازمانی قوانین و محدودیتهای مخصوص به آن سازمان وجود دارد. این موضوع درباره نوع پوشش ظاهری در محیط کار دارای اهمیت است. متناسب با شغلی که دارید و سازمانی که در آن مشغول به کار هستید، لباس بپوشید.
منبع: خبرفوری